职场中,沟通很重要。那么,究竟什么是沟通呢?
沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。
沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感。
提高沟通首先要弄清楚听者想听什么,通过认同、赞美、询问等方式实现,并以对方感兴趣的方式表达,如幽默、热情、亲和、友善。同时,在适当的机会和场所中,依据需求,变化场所。
倾听时,用对方乐意的方式倾听,积极探询说者想说什么,设身处地、不要打断并积极回应、鼓励表达;控制情绪、适时回应与反馈,最后确认理解,听完后澄清异议。
我们怎样才能提高沟通技巧呢?
一、访问交谈沟通的五大环节
信息的获取——了解对方 沟通心中有数
在访问前深入细致地了解对方的基本信息,特别是对方比较明显的业绩、成就,也可通过他人,对被访者进行了解,加深对被访者信息的认识,这些资料将作为你在沟通过程中的主要素材。认真的了解对方,也表达了对对方的重视和尊重程度。
甜蜜的微笑——开启双方沟通的大门
见到对方以微笑开始,传达一种信息,那就是满足对方“赏心悦目”的需要,天下没有人不喜欢微笑的,然而不是每个人都会微笑。因为具有感染力的微笑,能使对方感受到这种微笑是深入人心的,是甜蜜的、纯真的、友好的。并能使对方以微笑给予反馈,以微笑开启双方沟通的大门。
温暖的握手——传达一种仰慕心情
见到对方以后,通过握手传达一种“见到您很荣幸”的情感,并配合开头语利用握手的轻、重表达一种尊敬、仰慕的心情。对方能够快速的理解、接受你所传达的信息,对这种温暖的握手,对方感到亲切,加之甜蜜的微笑,就会解除对方的戒备心理,完全处于一种心甘情愿的状态之中,对方就能够做出愉快接受的反馈,开始真诚地与你进行沟通。
真诚的赞美——慷慨大方地欣赏对方
人们的天性是渴望赞美!美国著名作家、幽默大师马克·吐温曾说过:一句赞美的话能当我十天的口粮。世界上迄今为止还没有发现不喜欢别人赞美的人,即使是一句简单的赞美之词,也可以使人振奋和鼓舞,使人们得到自信和不断进取的力量。
人人都希望自己受到同事、上级、家人的认可和称赞,但是,赞美必须出自于内心的真诚,赞美的言辞必须能正确地表达对方的明显优点。见面时,夸奖服饰得体、漂亮;抓住对方的言谈话语的优点,所取得的成绩,这样就会引起对方的共鸣,满足对方的荣誉感和成就感。
赞美对于赞美者来说,是一种给予。只有宽广的胸怀,才会将自己的心灵敞开与他人分享。赞美,首先就是你对他人成绩的认可,一种高度肯定的评价,一种对他人价值的赞誉。在赞美中,对方获取了一种优厚的精神报酬。
语言的魅力——散发、传递一种吸引力
谈话中沟通的效果,取决于语言的魅力,这种魅力也表达着谈话者的人格魅力。语言魅力不仅需要丰富的知识系统,还需要言辞表达的技巧,如语速、音量、抑扬顿挫,可以说,语言的魅力是知识、形体语言、言辞表达技巧有机的统一。
通过语言的魅力能够先入为主,向对方传递一种感染力、吸引力,使对方感到你能够把握整个时间,这种力的作用促使对方的思维自觉不自觉地和你的语言融汇在一起。
二、提高沟通技巧的五个途径
沟通是将一个组织凝为一体的粘合剂。正是有了沟通,我们才能交流思想,相互学习,而且可能最重要的是,人与人之间才能相互联结。
达美航空公司(Delta Airlines)首席执行官理查德·安德森(Richard Anderson)清晰地描述了他对有效沟通的期待。
1.掌握基本的表达技能。条理清晰地沟通,对方才能对你有所期待。
2.想清楚你准备说什么。完整地概述自己的思想,而不是充实和丰满自己的思路。
3.为会议做好准备。会议的资料要提前分发,并且表述要简明扼要。
4.参与讨论。多提问题,少做陈述,敢于表达不一样的观点。
5.认真聆听。如果没有人在听,讨论就没有意义。我们在口头和书面沟通技巧方面下的工夫已经够少了,而花在聆听上的时间就更少了。多花点时间倾听,可能就会避免一些不必要的灾难。
如何较好地运用这些沟通技能来告知、劝说、教导和激励他人?是需要多年的训练和学习的。
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